Anagrafica servizi comprendente - un’anagrafica descrittiva del servizio/trattamento con Reparto di appartenenza, un’assegnazione tipologica (prodotto, pacchetto, abbuono/sconto, acconto); - la possibilità di assegnare al trattamento ‘composto’ una distinta base per un’analisi dei costi; - l’assegnamento di un listino per periodo/tariffa, di gruppi di appartenenza statistici, di parametri di export per software esterni di interscambio dati, di parametri di prenotazione come: tempi di durata, elenco degli operatori idonei all’esecuzione del servizio con relativi tempi continui o discontinui, ambienti o stanze dedicate al servizio e fasce orarie di esecuzione.
Archivi clinici per ‘area salute’ e ‘a convenzione’ come patologie, esenzioni, congruenze patologie/servizi, medici.
Archivi risorse per ‘area risorse’ comprendente una gestione degli Operatori con attitudini/qualifiche operative, ambienti di lavoro dedicati, turni di lavoro, permessi ed extra orari; una gestione degli ambienti/stanze con assegnazione capienza, tempi di occupazione e fasce orarie di disponibilità; Reparti con fasce orarie di apertura.
Archivi contabili per ‘area vendite’ come le modalità di pagamento, codici Iva, tariffe, listini, Registri IVA, anagrafica casse, Registratori Telematici certificati NS.
Archivi geografici e statistici per anagrafiche Clienti/di ricerca per riepiloghi di provenienza.
Archivi vari per raggruppamenti estemporanei e statistici.

Accettazione anagrafica - Area Clienti comprendente una gestione anagrafica completa del Cliente (dati di nascita, residenza, codice fiscale interattivo con calcolo automatico, recapiti, ecc...) oltre alle stampe del modulo privacy (Regolamento Europeo EU - GDPR n.679/2016), all’associazione di un listino di preferenza, di tabelle statistiche di appartenenza, al resoconto di eventuali acconti o importi prepagati versati, al resoconto dei punti accumulati su acquisto servizi per campagna di acquisizione premi. Dati aggiuntivi per fattura elettronica e gestione dati come da normativa GDPR.

Area Vendite comprende:
- ’gestione E/Conto’, dal quale, una volta selezionato, o inserito, il Cliente al quale è stato, eventualmente, associato un listino preferenziale, è possibile - addebitare prodotti, trattamenti a convenzione e non (diretti o proveniente dall’area salute), abbonamenti e pacchetti; - effettuare sconti, stornare acconti e prepagati, omaggiare trattamenti o prodotti grazie alla gestione premi in base alla politica punti prescelta; - emettere proforma/preventivi e documenti fiscali (scontrini fiscali su RT certificati NS, fatture/note di credito elettroniche verso privati/ditte/Agenzie, controllandone stato ed esito, fatture fiscali di trattamenti detraibili e fatture verso Aziende PA) con la possibilità, per lo stesso documento, di specificare più modalità di pagamento, e/o con la possibilità di emettere pagamenti a sospeso in parte o nel totale all’intestatario del documento o a terzi, per una successiva fatturazione e/o incasso; - esportare all’area risorse (prenotazioni) i trattamenti prenotabili singolarmente o pacchettizzati
- ’gestione Sospesi’, successiva all’emissione di uno o più documenti fiscali con importo sospeso in parte o nel totale dalla quale è possibile: - poter incassare, in parte o nel totale, fatture e ricevute fiscali; - poter emettere fatture a terzi riepilogative di una o più scontrini fiscali emessi, funzionalità particolarmente utile per una Clientela inviata da Agenzia “all inclusive” o ditta cha ha riservato ai propri Clienti e/o dipendenti trattamenti gratuiti benessere.
- ’gestione prima nota cassa’ esportabile, nella quale: - avrete un Riepilogo degli incassi giornalieri, per modalità di incasso, divisi per cassa/utente/gruppo di utenti, prodotto dall’emissione dei documenti fiscali; - potrete correggere eventuali modalità di incasso specificate all’atto dell’emissione del documento fiscale; - potrete inserire depositi e movimenti di cassa manuali (in entrata o in uscita) per avere a fine giornata un controllo affidabile dei movimenti di cassa e dell’incassato.
- ’gestione carico/scarico prodotti’, nella quale potrete: - movimentare i prodotti con carichi su acquisto o con carichi/scarichi manuali; - riepilogare le movimentazioni dei prodotti con indicazione giacenza; - gestire la scorta minima; - stampare un inventario.

Area Riepiloghi e Statistiche comprende riepiloghi dettagliati e per periodo quali:
- ’Riepiloghi economici’ contabili con elencazione documenti fiscali emessi, servizi venduti, registro vendite per Reparto/incasso; produzione medici, operatori ed agenti; riepiloghi cumulativi o per Cliente degli acconti; riepiloghi degli abbuoni e sconti effettuati; riepiloghi dei sospesi per Cliente da incassare e/o fatturare;
- ’Riepiloghi per centro di costo’ servizi, derivato dall’elaborazione delle distinte base inserite ed associate a singoli servizi/trattamenti composti;
- ’Riepiloghi prenotazioni’ con filtro per Cliente, trattamento, risorse utilizzate, stato ed altro;
- ’Riepiloghi Clienti” con filtro per Cliente, trattamento, dati geografici di residenza, sesso, intervallo per età, trattamento, reparto, importo minimo fatturato ed intervallo per data di fatturazione oltre a filtri quali stato civile, professione, titolo di studio, provenienza e categoria di appartenenza;
- ’Riepiloghi visite mediche’ con filtro per Medico, Cliente e trattamento;
- ’Riepiloghi giornalieri’ con schema riepilogativo di riscontro, dettaglio incassi/sospesi totalmente integrato con la ‘prima nota cassa’ dal quale poter effettuare le chiusure fiscali del RT;
- ’Statistiche’ dettagliate ed in continua evoluzione (come, per esempio, quelle relative agli Hotel invianti, Provenienza, Nazionalità, paintMedici prescrittori ed accettazioni mediche) in relazione alle esigenze statistiche aziendali.

Area di supporto comprende funzionalità utili per una gestione ottimale quali:
- ’gestione messaggeria’ tra utenti di accesso al software e su Clienti suddivisi per ambiente operativo;
- ’gestione rubrica’ con ricerca interattiva e gestione anagrafica dei Clienti, segnalazione compleanni ed export dati per mailing list o generazione indirizzario;
- ’gestione backup’ giornaliero parametrizzabile, con backup distinti giornalieri o a cadenza settimanale;
- ’gestione software di teleassistenza’ dedicato, per garantire un’intervento ‘on line’ su richiesta, e nel rispetto della Privacy (Regolamento Europeo EU - GDPR n.679/2016).